為加強(qiáng)申豐集團(tuán)公司信息化管理水平，進(jìn)一步提高集團(tuán)公司信息化建設(shè)。近來，集團(tuán)信息中心依據(jù)集團(tuán)公司和各分公司實(shí)際情況，采取了多項(xiàng)舉措，進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)公司信息化建設(shè)和管理。

　　一、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

　　針對集團(tuán)公司辦公網(wǎng)絡(luò)管理混亂，公司內(nèi)部文件易泄露以及部分個人私自利用非法手段接入公司網(wǎng)絡(luò)等嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)帶寬，信息中心僅用兩天時間順利完成了集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造。通過此次整改、落實(shí)，主要對集團(tuán)公司辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)和生活區(qū)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分別管理和控制，并通過利用技術(shù)手段時時監(jiān)控每一臺計(jì)算機(jī)使用情況和上網(wǎng)審計(jì)功能。主要分為：網(wǎng)絡(luò)訪問情況、論壇發(fā)帖情況、郵件發(fā)送情況等，實(shí)行責(zé)任到人，責(zé)任到機(jī)的規(guī)范管理。并結(jié)合集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)使用特點(diǎn)和頻率，分別設(shè)置了上班時間段和下班時間段，有效地保障了集團(tuán)公司正常辦公需求和公司網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定快速的運(yùn)行，推進(jìn)了集團(tuán)公司的信息化建設(shè)。

　　二、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)通訊線路，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房

　　為加強(qiáng)集團(tuán)公司通訊線路管理的規(guī)范、安全，進(jìn)一步推動機(jī)房的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。信息中心在集團(tuán)公司內(nèi)部開展了優(yōu)化通訊線路及機(jī)房建設(shè)方面的工作，主要涉及到了：機(jī)房環(huán)境、機(jī)房安全、機(jī)房用電、機(jī)房走線、線路標(biāo)識、機(jī)房設(shè)備、機(jī)房制度、室外線路等八大方面。各分公司從完善和落實(shí)機(jī)房的各項(xiàng)規(guī)章制度著手，規(guī)范了設(shè)備、線路運(yùn)行管理和維護(hù)操作流程，加強(qiáng)了通訊線路的日常安全管理。此次優(yōu)化，不僅保障了雷雨季節(jié)線路及設(shè)備的安全，延長了設(shè)備及線路的使用期限，更進(jìn)一步為集團(tuán)公司創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房奠定了基礎(chǔ)。

　　三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高員工綜合操作技能

　　為適應(yīng)集團(tuán)公司管理模式，提高公司干部及員工計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用方面的技能水平和綜合能力，進(jìn)一步強(qiáng)化電子辦公設(shè)備使用的管理和維護(hù)，盡快促進(jìn)集團(tuán)公司信息化建設(shè)發(fā)展。信息中心舉辦了信息化方面的專題培訓(xùn)，為做好本次培訓(xùn)，信息中心根據(jù)集團(tuán)公司及各公司實(shí)際需求，制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案實(shí)施計(jì)劃。進(jìn)行分內(nèi)容、分部門、分單位的進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。

　　本次培主要是對各單位信息管理員、內(nèi)勤、統(tǒng)計(jì)、銷售、財(cái)務(wù)以及中層以上干部進(jìn)行了培訓(xùn)。共涉及到：計(jì)算機(jī)基本操作基本技能、辦公設(shè)備操作技能及常見故障處理技巧、辦公軟件基本操作技能、COA系統(tǒng)基本操作、ERP系統(tǒng)基本操作及常見故障解決辦法等五大方面，三十多個小項(xiàng)進(jìn)行了分別培訓(xùn)。本次培訓(xùn)共有60余人參加，是繼集團(tuán)公司成立以來規(guī)模最大、內(nèi)容最全、覆蓋面最廣的一次針對信息化建設(shè)方面的集中培訓(xùn)。

　　四、開展電子辦公設(shè)備集中維護(hù)、升級

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)電子辦公設(shè)備使用管理，提高辦公設(shè)備的運(yùn)行性能，保障辦公需要。信息中心近期開展了對全集團(tuán)所有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等電子辦公設(shè)備進(jìn)行集中維護(hù)（修）、升級。具體主要是按照兩個階段分別進(jìn)行，一階段主要是維護(hù)清查階段：在全集團(tuán)開展對所有的計(jì)算機(jī)等電子辦公通訊設(shè)備及線路、進(jìn)行集中維護(hù)，以及所有計(jì)算機(jī)臺帳的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)使用情況及利用率的統(tǒng)計(jì)；二階段主要是維護(hù)（修）升級階段：對所有出現(xiàn)故障的、對部分配置較低或無法滿足工作需求以及淘汰的舊機(jī)器進(jìn)行升級、維修，達(dá)到最大程度的應(yīng)用，更為公司節(jié)省了部分非生產(chǎn)性開支。

　　五、安防監(jiān)控聯(lián)動系統(tǒng)成功實(shí)施

　　為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全防范力度，根據(jù)總公司要求，近期，信息中心和保衛(wèi)處結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況和近年來的安全防范弱點(diǎn)，僅15天時間完成了集團(tuán)公司安防監(jiān)控聯(lián)動的系統(tǒng)的安裝和實(shí)施。

　　監(jiān)控聯(lián)動系統(tǒng)的順利安裝和運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了對集團(tuán)公司的全面無縫隙監(jiān)控，同時優(yōu)化了保衛(wèi)人員，在監(jiān)控調(diào)度室可時時了解到公司的各個方位的動態(tài)，并能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)動報(bào)警、遠(yuǎn)程呼叫等各項(xiàng)功能。安防監(jiān)控聯(lián)動系統(tǒng)成功實(shí)施，彌補(bǔ)了一些潛在漏洞，為保衛(wèi)人員增加了一雙“電子眼”，更為整個公司的安全生產(chǎn)運(yùn)行又上了一道保險(xiǎn)。