行業(yè)自律和清理拖欠款工作是外加劑分會(huì)增強(qiáng)凝聚力的重要工作內(nèi)容，自2003年12月分會(huì)號(hào)召會(huì)員單位簽訂《北京市混凝土行業(yè)自律公約》以來(lái)，全體會(huì)員共同努力，為切實(shí)保障會(huì)員單位的合法權(quán)益，促進(jìn)北京市混凝土外加劑行業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展，建立規(guī)范的市場(chǎng)秩序，做了大量扎實(shí)有效的工作。

      為進(jìn)一步規(guī)范此項(xiàng)工作，分會(huì)在2005年年會(huì)上提出要健全組織，規(guī)范程序，明確責(zé)任，加強(qiáng)宣傳，建立“預(yù)警提示聯(lián)動(dòng)機(jī)制”。為落實(shí)會(huì)議精神，特制定本辦法。

      一、提高對(duì)使用《混凝土外加劑買賣合同》示范文本的認(rèn)識(shí)

      由外加劑分會(huì)起草的《混凝土外加劑買賣合同》示范文本2005年3月1日由北京市工商局、北京市建委批準(zhǔn)推行使用，對(duì)供貨數(shù)量及質(zhì)量的驗(yàn)收確認(rèn)、價(jià)款結(jié)算及支付、雙方義務(wù)、違約責(zé)任作了明確的約定，特別是對(duì)質(zhì)量責(zé)任的認(rèn)定和價(jià)款結(jié)算的時(shí)限有了較詳細(xì)的約定，避免了在合同執(zhí)行過(guò)程中由于界限不清而造成工程長(zhǎng)期不能驗(yàn)收和價(jià)款不能及時(shí)結(jié)算的合同糾紛。各會(huì)員單位要提高對(duì)使用示范文本的認(rèn)識(shí)，合法維護(hù)自身的權(quán)益。

      二、認(rèn)真履行合同，誠(chéng)信守法經(jīng)營(yíng)

      按照《合同法》的規(guī)定和行業(yè)自律公約的要求，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，一諾千金，如實(shí)地向顧客提供相關(guān)的資質(zhì)文件和材料，實(shí)事求是地向顧客說(shuō)明產(chǎn)品性能，應(yīng)用方法及注意事項(xiàng)，不做夸大和虛假宣傳。及時(shí)準(zhǔn)確地兌現(xiàn)合同中的承諾。積極做好對(duì)顧客的服務(wù)工作。

      三、提出催款請(qǐng)求條件

      （一）對(duì)違反合同條約、惡意拖欠貨款的用戶，會(huì)員單位應(yīng)如實(shí)向外加劑分會(huì)通報(bào)。被欠貨款最多的企業(yè)可以向外加劑分會(huì)秘書(shū)處提出催款請(qǐng)求。申請(qǐng)單位應(yīng)提交以下資料：

      1、與供貨單位簽訂的《混凝土外加劑買賣合同》原件及復(fù)印件；提供兩年內(nèi)有效文件；

      2、會(huì)員單位簽訂的《北京市混凝土外加劑行業(yè)自律公約》復(fù)印件；

      3、供貨單據(jù)；對(duì)方認(rèn)可的對(duì)賬單（雙方認(rèn)可的憑據(jù)）。

      4、提出催款請(qǐng)求的書(shū)面申請(qǐng)；建委備案紀(jì)錄；情況說(shuō)明。

      （二）秘書(shū)處核實(shí)情況后，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)同意，一周內(nèi)向拖欠貨款單位發(fā)出《催款函》（附件一），督促欠款單位及時(shí)還清貨款或做出還款承諾和計(jì)劃。

      四、停止供貨的條件

      （一）對(duì)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)按合同還清貨款或不能做出切實(shí)可行的還款計(jì)劃和承諾的單位，會(huì)員單位可提出停止供貨的書(shū)面申請(qǐng)，一周內(nèi)，分會(huì)將對(duì)其發(fā)出《停止供貨通知書(shū)》（附件二），并建議其他供貨單位議不再繼續(xù)供貨，同時(shí)，向全行業(yè)發(fā)出《警示函》（附件三），提請(qǐng)注意資金風(fēng)險(xiǎn)。

      （二）對(duì)久拖不還的單位，分會(huì)協(xié)助會(huì)員單位運(yùn)用法律武器，維護(hù)自己權(quán)益。

      （三）對(duì)惡意拖欠的單位，分會(huì)將保留向新聞媒體曝光的權(quán)力。

      五、此辦法自2006年1月1日起施行。此辦法的解釋權(quán)歸分會(huì)秘書(shū)處

附件一：

催    款   函

——————————：
      近日，我會(huì)員單位                          向分會(huì)反映：截至       年       月       日，貴單位已經(jīng)拖欠其外加劑貨款達(dá)到人民幣：               元（附：貴單位與之簽訂的《北京市混凝土外加劑買賣合同》），對(duì)其正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了嚴(yán)重影響。

      請(qǐng)貴單位收到本函件之后，務(wù)必于七日內(nèi)向其提出切實(shí)可行的還款方案，逾期，我協(xié)會(huì)將按照《北京市混凝土協(xié)會(huì)外加劑分會(huì)自律公約》（附后）要求采取必要行動(dòng)，包括：號(hào)召停止供應(yīng)外加劑、向新聞媒體曝光等。由此，必將對(duì)于貴單位的良好信譽(yù)造成影響，亦將破壞貴單位與我會(huì)員單位之間的長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，相信這是大家都不愿意看到的結(jié)局。

      請(qǐng)貴單位對(duì)于上述問(wèn)題積極予以核實(shí)，盼望問(wèn)題盡快得以有效解決。

      順頌商祺！

                                                                    北京市混凝土協(xié)會(huì)外加劑分會(huì)

                                                                               年   月   日

                                                              分會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系人：張春鳳  馬秀瑩

                                                                   聯(lián)系電話：010-65710859

      附件二：

      停 供 通 知 書(shū)

——————————：

      年  月  日，我會(huì)已向貴單位送達(dá)《催款函》（附后），但截止目前，尚未得到貴單位的明確答復(fù)。為保障會(huì)員單位的權(quán)益，按照《北京市混凝土協(xié)會(huì)外加劑分會(huì)行業(yè)自律公約》的要求，我會(huì)決定自      年       月       日起建議會(huì)員單位停止向貴單位供應(yīng)混凝土外加劑，此決定已報(bào)市混凝土協(xié)會(huì)，由此造成的一切后果應(yīng)由貴單位承擔(dān)。

      請(qǐng)貴單位收到本通知書(shū)后，積極與（欠款單位）聯(lián)系還款事宜，盼望問(wèn)題得到順利解決。我會(huì)將密切關(guān)注事態(tài)進(jìn)展。

      順頌商祺！

                                                         北京市混凝土協(xié)會(huì)外加劑分會(huì)

                                                                               年   月   日

                                                              （欠款單位）聯(lián)系人：

                                                   分會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系人：張春鳳  馬秀瑩

                                                            聯(lián)系電話：010-65710859

      附件三：

      警  示  函

      各會(huì)員單位：

      近日，接會(huì)員單位反映，                     違反合同約定拖欠貨款                。按照《行業(yè)自律公約》相關(guān)規(guī)定，200  年  月   日，分會(huì)向                              其發(fā)出《催款函》，在未得到明確答復(fù)的情況下，200   年  月   日向其發(fā)出《停供通知書(shū)》。

      分會(huì)提醒各外加劑企業(yè)應(yīng)慎重選擇供貨單位，提高自我保護(hù)意識(shí)，嚴(yán)格遵守《行業(yè)自律公約》，避免造成損失。遇有用戶惡意拖欠貨款和發(fā)現(xiàn)其它單位不遵守自律公約行為的，請(qǐng)及時(shí)通報(bào)分會(huì)秘書(shū)處。秘書(shū)處將按照自律公約的要求采取相應(yīng)措施。

      分會(huì)秘書(shū)處電話：010-65710859

                                                                      行業(yè)自律工作負(fù)責(zé)人：

                                                                             特此通知

                                                                      二○○  年  月   日